Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Schlankere und einfachere Abläufe in Ihrem Unternehmen - mit Automatisierungssoftware.
Digitale Transformation in Unternehmen: Analyse, Beratung und Umsetzung
Vereinfachen Sie Abläufe und automatisieren Sie Aufgaben.
Die Optimierung, Vereinfachung und Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Prozessen spart Zeit - und damit Kosten!
In jedem Unternehmen lassen sich Arbeiten automatisieren, digitalisieren, beschleunigen und optimieren. Diese Erkenntnis wurde durch die langjährige Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Unternehmen immer wieder bestätigt.
- Arbeiten Sie noch aufwändig und umständlich mit Papierdokumenten, lokalen Excel-Tabellen oder gewachsenen Access Lösungen?
- Verrichten Sie ständig wiederkehrende Arbeiten, die problemlos automatisiert werden könnten?
- Arbeiten Sie noch nicht mit selbst erstellten digitalen Formularen?
Dann ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Optimierungsmöglichkeiten existieren.
Viele Routinearbeiten lassen sich mit einem Hilfsprogramm beschleunigen, automatisieren und zentralisieren.
Beratung bei der Digitalisierung
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen und kostenlosen Termin zur Analyse des Ist-Zustandes in Ihrem Unternehmen.
Automatisierung von Abläufen
Das Pflegen von tagesaktuellen Listen erfordert einen hohen Anteil der täglichen Arbeitszeit. Genau hier spart eine perfekt auf den Ablauf angepasste Software dem Mitarbeiter Zeit und Ihrem Unternehmen Kosten.
Beispiele hierfür sind:
- Aktualisierung von Dokumenten (z.B. Excel-Listen, Produktdatenblätter, Kundendaten)
- Erstellen von Dokumenten (z.B. PDFs, Rechnungen, Mahnungen, Lagerbestand, Standardschreiben)
- (automatisierter) Versand von Newslettern oder Dokumenten per eMail
Speziell der Einsatz von KI (künstliche Intelligenz) wird Ihrem Unternehmen viele Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern bringen.
ChatGPT bietet eine unglaublich grosse Anzahl an Möglichkeiten.
Das sagt mein Chatbot dazu...
Vereinfachung von Arbeiten
In jedem Betrieb existieren Arbeiten, die jeden Tag (oft mehrmals) ausgeführt werden müssen. Viele dieser Arbeiten sind historisch gewachsen und manchmal nicht mehr zeitgemäß.
Anders gesagt: Viele Arbeiten in einem Betrieb lassen sich vereinfachen - das zeigt die Erfahrung meiner langjährigen Tätigkeit.
Beispiele hierfür sind:
- erstellen von Statistiken oder Reports, deren Daten aus mehreren Abteilungen manuell angefordert werden müssen
- aktualisieren von Preisen, welche zuerst aus mehreren Dokumenten zusammengestellt werden müssen
- zusammenstellen von Liefertouren
- optimierte Verwaltung von Kundendaten oder Produktdaten
- Kostenrechnung: intuitiv statt komplizierte Excel-Sheets [> Excel Tool ersetzen]
All diese Dinge (und noch viele mehr) können nicht nur automatisiert, sondern meistens auch stark vereinfacht werden.
Vereinfachte Abläufe sind transparent und kostensparend.
Zentralisierung
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten (Excel-Sheets, Kundenlisten, Kalkulationen, Bestellungen), so existieren sehr schnell verschiedene Versionen des Dokumentes - zentrale Webformulare sind hier der geeignete Weg für die vereinfachte Datenpflege.
Beispiele hierfür sind:
- Arbeiten mit zentralen Listen (Produktliste, Preisliste, Lagerbestand) - umgesetzt als zentrale Webformulare
- Zugriff auf zentrale Datenbanken - und nicht auf dezentrale Access Datenbanken
- Verwaltung von Geräten (z.B. in Arztpraxen) mit einer einfach zu bedienenden Verwaltungssoftware
Individuelle Tools für Ihre Geschäftsprozesse.
Die Beispiele zeigen: In jedem KMU gibt es zahlreiche Aufgaben, die sich mit den richtigen Digitalisierungstools deutlich einfacher und sicherer erledigen lassen.
Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen oder Standardsoftware von der Stange profitieren Sie von individuellen Webanwendungen, die exakt zu Ihren Prozessen passen.
So entstehen Lösungen, die nicht nur Zeit sparen und Fehler vermeiden, sondern sich auch flexibel an Ihr Unternehmen anpassen und mit Ihnen wachsen.
Ihr Experte am Bodensee für Automatisierung und Digitalisierung - mit und ohne KI.
Als Digitalisierungs-Experte mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung von Web-Tools und Automatisierungs-Systemen entwickle ich gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.