Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Schlankere und einfachere Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Die Optimierung, Vereinfachung und Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Prozessen spart Zeit - und damit Kosten!
In jedem Unternehmen lassen sich Arbeiten automatisieren, digitalisieren, beschleunigen und optimieren. Diese Erkenntnis wurde durch die langjährige Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Unternehmen immer wieder bestätigt.
- Arbeiten Sie noch aufwändig und umständlich mit Excel-Tabellen oder Access Lösungen?
- Verrichten Sie ständig wiederkehrende Arbeiten, die problemlos automatisiert werden könnten?
Dann ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Optimierungsmöglichkeiten existieren.
Viele Routinearbeiten lassen sich mit einem Hilfsprogramm beschleunigen, automatisieren und zentralisieren.
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen und kostenlosen Termin zur Analyse des Ist-Zustandes in Ihrem Unternehmen.
Automatisierung von Abläufen
Das Pflegen von tagesaktuellen Listen erfordert einen hohen Anteil der täglichen Arbeitszeit. Genau hier spart eine perfekt auf den Ablauf angepasste Software dem Mitarbeiter Zeit und Ihrem Unternehmen Kosten!
Beispiele hierfür sind:
- Aktualisierung von Dokumenten (z.B. Excel-Listen, Kataloge, Produktdatenblätter)
- Erstellen von Dokumenten (z.B. PDFs, Rechnungen, Mahnungen, Lagerbestand, Standardschreiben)
- (automatisierter) Versand von Dokumenten per eMail
Vereinfachung von Arbeiten
In jedem Betrieb existieren Arbeiten, die jeden Tag (oft mehrmals) ausgeführt werden müssen. Viele dieser Arbeiten sind historisch gewachsen und manchmal nicht mehr zeitgemäß.
Anders gesagt: Viele Arbeiten in einem Betrieb lassen sich vereinfachen - das zeigt die Erfahrung meiner langjährigen Tätigkeit.
Beispiele hierfür sind:
- erstellen von Statistiken oder Reports, deren Daten aus mehreren Abteilungen manuell angefordert werden müssen
- aktualisieren von Preisen, welche zuerst aus mehreren Dokumenten zusammengestellt werden müssen
- zusammenstellen von Liefertouren
- optimierte Verwaltung von Kundendaten oder Produktdaten
All diese Dinge (und noch viele mehr) können nicht nur automatisiert, sondern meistens auch stark vereinfacht werden.
Vereinfachte Abläufe sind transparent und kostensparend.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Ich unterstütze Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Gemeinsam bringen wir Ihre analogen Abläufe in eine digitale Form, wie z.B.:
- elektronische Zeiterfassung, inkl. einfacher Auswertungsmöglichkeiten
- Digitalisierung von Akten und Schriftstücken
- Teilnahmelisten und Checklisten
Ihr Experte für Digitalisierung in Unternehmen.
Zentralisierung
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten (Kundenliste, Reklamationen, Rückläufer), so existieren sehr schnell verschiedene Versionen des Dokumentes - Webformulare sind hier der geeignete Weg für die vereinfachte Datenpflege.
Beispiele hierfür sind:
- Arbeiten mit zentralen Listen (Kundenliste, Preisliste, Lagerbestand) - umgesetzt als zentrale Webformulare
- Zugriff auf zentrale Datenbanken - und nicht auf dezentrale Access Datenbanken
Als Experte mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung von Web-Tools und Automatisierungs-Systemen entwickle ich gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.