Automatisierung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen

Die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen spart Zeit - und damit Kosten!

In jedem Unternehmen lassen sich Arbeiten automatisieren und optimieren. Diese Erkenntnis wurde durch die langjährige Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Unternehmen immer wieder bestätigt.

  • Arbeiten Sie noch aufwändig und umständlich mit Excel-Tabellen oder Access Lösungen?
  • Verrichten Sie ständig wiederkehrende Arbeiten, die problemlos automatisiert werden könnten?

Dann ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Optimierungsmöglichkeiten existieren.

Viele Routinearbeiten lassen sich mit einem Hilfsprogramm automatisieren und zentralisieren.


Automatisierung:

Das Pflegen von tagesaktuellen Listen erfordert einen hohen Anteil der täglichen Arbeitszeit. Genau hier spart eine perfekt auf den Ablauf angepasste Software dem Mitarbeiter Zeit und Ihrem Unternehmen Kosten!

Beispiele hierfür sind:

  • Aktualisierung von Dokumenten (z.B. Listen, Kataloge, Produktdatenblätter)
  • Erstellen von Dokumenten (z.B. PDFs, Rechnungen, Mahnungen, Lagerbestand, Standardschreiben)
  • (automatisierter) Versand von Dokumenten per eMail

Zentralisierung:

Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten (Kundenliste, Reklamationen, Rückläufer), so existieren sehr schnell verschiedene Versionen des Dokumentes - Webformulare sind hier der geeignete Weg dies zu verhindern.

Beispiele hierfür sind:

  • Arbeiten mit zentralen Listen (Kundenliste, Preisliste, Lagerbestand) - umgesetzt als zentrale Webformulare
  • Zugriff auf zentrale Datenbanken, und nicht auf dezentrale Access Datenbanken

 

Als Experte mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung von Web-Tools und Automatisierungs-Systemen entwickle ich gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung!